Tuesday, 17 September 2013

QA BPA Doc

Setelah meneliti semua module dokumen, saya dapati QA BPA Doc tidak dilakukan oleh vendor.

Itulah kelemahan vendor dalam menjalankan tugas mereka. Dengan kelemahan vendor juga menyebabkan kelewatan menyerahkan dokumen untuk semakan.

Apa kelemahan jika QA dokumen tidak dilakukan:
1. Format setiap module berbeza mengikut pengarang
2. Konsistensi ayat bagi setiap module tidak selaras
3. Indent dan format tidak diselaraskan dengan betul

Masa yang diambil untuk membetulkan dokumen tersebut telah menganggu jadual perjalanan sistem.

Oleh itu, pihak vendor tidak boleh mengambil lewa dalam semua proses pembangunan sistem yang sedang dijalankan.

--- sharing is caring ---

Monday, 16 September 2013

GAP Analysis

Selepas BPA document telah di sign off, langkah berikutnya adalah menyiapkan gap analysis document. GAP analysis dokumen amat penting kerana dapat menilai sejauh mana perbezaan sistem sedia ada dengan kehendak pengguna. Dokumen ini tidak melibatkan pengguna, dan pihak yang terlibat adalah pihak vendor dan juga IT department.

Disini dapat menilai sejauh mana vendor memahami maklumat pengguna yang telah diterangkan. Dan daripada dokumen ini, akan diteruskan kepada dokumen teknikal.

Pengolaan ayat dan penggunaan ayat dalam dokumen ini lebih kepada perkataan teknikal dan lebih cenderung kepada teknikal documen.

--- sharing is caring ---

Thursday, 12 September 2013

Data Migration - Post Graduate Student

Salam
Saya diberi tugas untuk migrate data student ke dalam sistem perakaunan. Tugas ini saya terima dengan bersungguh-sungguh. Jauh di sudut hati tertanya2 mengapa tugas ini diserahkan kepada saya bukan kepada pihak yang bertanggungjawab mengawal selia sistem kewangan pelajar.

Pihak kewangan ingin migrate semua maklumat data termasuk ageing dan yang dah knockoff dengan alasan mudah untuk menyemak kembali data history pelajar berkenaan.

Setelah kerja2 migration siap dilakukan, saya memohon pihak kewangan untuk mengesahkan data tersebut. Pihak kewangan mengesahkan data2 tersebut dengan mengambilkira data random. Setelah agak lama, mereka dapati ageing yang dijana tidak betul. Saya terpaksa membetulkan hampir kesemua data yang telah dimigrate sebelum ini.

Perkara seperti ini sering berlaku dimana vendor yang melakukan tugas2 ini kadangkala terlepas pandang. Masalah wujud dikemudian hari menyebabkan ramai yang menuding jari kepada pengguna dengan alasan mereka tidak menyemak data/maklumat dengan betul sebelum mereka mengesahkan data yang salah.

Kesimpulannya, tugasan ini perlu diserahkan kepada pihak yang benar2 paham ata pengguna yang biasa dengan sistem tersebut.
--- sharing is caring ---