Qaisa - Notes and Guides

Training MS Office Excel 2007 Intermediate telah diadakan untuk improve knowledge and skill staff. Training ini memg bagus bagi staff untuk  mengetahui lebih banyak function microsoft dalam ms excel ini.

Salam semua, Haritu, saya telah diberi tugasan untuk buat data migration post graduate. Saya telah membetulkan data tersebut berdasarkan complain pengguna apabila mereka dapati report yang dijana adalah salah. Setelah semakan dilakukan, ada maklumat yang perlu dimasukkan bagi menjana maklumat yang betul. Saya terpaksa mengemaskini maklumat tersebut secara detail supaya maklumat tersebut benar dan memenuhi kehendak. Selepas kejadian itu, saya mendapat aduan sekali lagi bahawa maklumat yang dimasukkan juga bermasalah. Kerana masalah ini terjadi berulang kali, saya memohon pihak yang bertanggungjawab menjawab soalan ini. Semakan keatas design database, maklumat tersebut bukanlah maklumat yang penting (not mandatory & not foreign key). Tetapi maklumat tersebut diperlukan bagi menjana report dan proses yang lain. Dan pihak yang bertanggungjawab ke atas sistem ini juga tidak aware kepada semua maklumat yang perlu disimpan dengan alasan, pemprosesan dalam sistem ini tidak ada stan...

Salam.... Semasa penilaian penender dilakukan, banyak perkara yang kita terlepas pandang, termasuklah saya. Bagi kita, penilaian penender hanya melibatkan maklumat yang dinyatakan sahaja. Penilaian yang sering dilakukan: Harga Modal syarikat Projek yang telah dilakukan Presentation produk (jika berkaitan) Perkara yang kita lupa adalah: Melawat projek yang telah berjaya (reference site). Semasa lawatan rujukan inilah, kita boleh tahu dan nilai samada projek yang dinyatakan adalah projek yang berjaya atau tidak. Kita juga boleh tahu, kepuasan pelanggan penender bagi projek yang terdahulu. Selain daripada kepuasan pelanggan, kita juga boleh memohon pelanggan terdahulu melihat projek tersebut secara dekat. Kerana kelemahan tersebut, projek yang sedang dijalankan menjadi lambat. Ketidakpuasan hati pengguna juga terpaksa dipendam akibat kecuaian pemilihan penender.  Diharap, selepas ini, penilaian lebih teliti perlu dilakukan.

Vendor pada mulanya tidak mahu mengaku salah, menuding jari kepada user. PM beranggapan denan internal meeting yg telah diadakan cukup untuk memantau perjalanan projek. Menyalahkan user dengan beranggapan semua user tidak memahami proses kerja mereka. Setelah didesak beberapa kali dengan bukti yg kukuh, barulah PM mengaku kelemahan mereka. Sungguh memalukan, walhal mereka selalu canang pada semua orang yang mereka telah berjaya menyiapkan projek yang besar2. Perkara remeh macam tu pun tidak boleh ditangani dengan profesional. Secara kesimpulannya, vendor ini bekerja tidak profesional, menuding jari ke arah orang lain untuk menutup kelemahan diri sendiri. Sungguh memalukan. Apabila melakukan penilaian, perlulah dinilai dari semua bukti, jangan hanya gah yang di dengar. --- sharing is caring ---

Setelah meneliti semua module dokumen, saya dapati QA BPA Doc tidak dilakukan oleh vendor. Itulah kelemahan vendor dalam menjalankan tugas mereka. Dengan kelemahan vendor juga menyebabkan kelewatan menyerahkan dokumen untuk semakan. Apa kelemahan jika QA dokumen tidak dilakukan: 1. Format setiap module berbeza mengikut pengarang 2. Konsistensi ayat bagi setiap module tidak selaras 3. Indent dan format tidak diselaraskan dengan betul Masa yang diambil untuk membetulkan dokumen tersebut telah menganggu jadual perjalanan sistem. Oleh itu, pihak vendor tidak boleh mengambil lewa dalam semua proses pembangunan sistem yang sedang dijalankan. --- sharing is caring ---

Selepas BPA document telah di sign off, langkah berikutnya adalah menyiapkan gap analysis document. GAP analysis dokumen amat penting kerana dapat menilai sejauh mana perbezaan sistem sedia ada dengan kehendak pengguna. Dokumen ini tidak melibatkan pengguna, dan pihak yang terlibat adalah pihak vendor dan juga IT department. Disini dapat menilai sejauh mana vendor memahami maklumat pengguna yang telah diterangkan. Dan daripada dokumen ini, akan diteruskan kepada dokumen teknikal. Pengolaan ayat dan penggunaan ayat dalam dokumen ini lebih kepada perkataan teknikal dan lebih cenderung kepada teknikal documen. --- sharing is caring ---

Salam Saya diberi tugas untuk migrate data student ke dalam sistem perakaunan. Tugas ini saya terima dengan bersungguh-sungguh. Jauh di sudut hati tertanya2 mengapa tugas ini diserahkan kepada saya bukan kepada pihak yang bertanggungjawab mengawal selia sistem kewangan pelajar. Pihak kewangan ingin migrate semua maklumat data termasuk ageing dan yang dah knockoff dengan alasan mudah untuk menyemak kembali data history pelajar berkenaan. Setelah kerja2 migration siap dilakukan, saya memohon pihak kewangan untuk mengesahkan data tersebut. Pihak kewangan mengesahkan data2 tersebut dengan mengambilkira data random. Setelah agak lama, mereka dapati ageing yang dijana tidak betul. Saya terpaksa membetulkan hampir kesemua data yang telah dimigrate sebelum ini. Perkara seperti ini sering berlaku dimana vendor yang melakukan tugas2 ini kadangkala terlepas pandang. Masalah wujud dikemudian hari menyebabkan ramai yang menuding jari kepada pengguna dengan alasan mereka tidak menyemak data/m...