Qaisa - Notes and Guides

Hi, Hari ini adalah hari pertama sesi User Requirement BPA bagi submodule Budget. Banyak perkara yang perlu dibincangkan untuk mendapatkan keputusan yang jitu. Memang la semua manual proses perlu di automate kan tetapi persoalan kini adalah mampu ke sistem yang hendak dibangunkan ini mengikut proses kerja manual sekarang. Kadang2 keputusan perubahan cara kerja perlu dilakukan dengan segera supaya keputusan ini dapat dilakukan dengan segera. Walaubagaimanapun, proses kerja untuk submodule Procurement juga disentuh. Proses ini berkait dengan submodule Budget.

Setelah siap perbincangan mengenai proses pembelian (secara terus) dengan pengguna / user, hasil perbincangan telah ihasilkan. Hasil perbincangan ini juga perlu disahkan oleh pihak yang terlibat (pengguna perolahan, finance, Unit Aset). Selepas disahkan, pengguna dapat menyiapkan SOP unit dimana tally dengan sistem yang akan dibangunkan.

Pada hari Isnin (4/3/2013) telah diadakan kick off meeting untuk projek Sistem Kewangan. Banyak perkara yang dibincangkan diantaranya tentang milestone, project organisasi. Pada sesi akan datang, milsestone terperinci akan dibincangkan. Target Sistem Kewangan ini akan disiapkan dalam tempoh 6 bulan dari sekarang. Ini bermakna, sistem ini akan disiapkan pada awal bulan Oktober 2013. Saya berdoa dan berharap yang sistem ini dapat disiapkan mengikut jadual yang ditetapkan.