SOP Bagi Pengurusan Asset

Terlebih dahulu, ucapan ribuan terima kasih kepada Allah s.w.t kerana semua tugasan yang diberikan dapat disempurnakan dengan jayanya. Kali ini, saya diberi tugasan menyiapkan SOP bagi pengurusan Asset.

Pengurusan Asset telah dibahagikan kepada 6 bahagian utama iaitu:
  1. Pendaftaran Aset / Inventori 
  2. Pengemaskini maklumat asset/inventori 
  3. Verifikasi / Pemeriksaan
  4. Pinjaman 
  5. Penyelenggaraan 
  6. Aduan 
  7. Pelupusan
  8. Pemindahan Aset / Inventori (yang melibatkan kewangan)

SOP juga yang perlu disiapkan adalah:
  1. Pendaftaran Aset / Inventori 
  2. Pengemaskini maklumat asset/inventori 
  3. Verifikasi / Pemeriksaan
  4. Pinjaman 
  5. Penyelenggaraan 
  6. Aduan 
  7. Pelupusan
  8. Pemindahan Aset / Inventori (yang melibatkan kewangan) 
Selain daripada SOP, saya juga perlu memastikan semua maklumat SETUP yang ada di dalam sistem adalah mengikut kehendak pengguna dan rekod tersebut perlu disimpan di tempat yang selamat. Setiap perubahan data setup, perlu dikemaskini di dalam maklumat panduan yang telah disediakan untuk memudahkan pengguna membuat rujukan.

Selain daripada itu, SOP yang disiapkan ini mengikut turutan supaya kesinambungan proses dapat diselesaikan dalam masa yang ditetapkan.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Sistem Stock Control (juga dikenali sebagai Sistem Inventori)

Image
Baru-baru ini, telah diadakan latihan Sistem Stock Control/Sistem Inventori bagi pengguna admin bagi menyimpan rekod-rekod stor. Selain daripada stor alat tulis, sistem ini juga sesuai bagi stor menyimpan barang-barang bengkel, makmal dan juga barang-barang pemasaran. Sistem Inventori/Sistem Stock Control ini dibangunkan bertujuan: Mendaftar semua stor yang terdapat di HQ dan cawangan-cawangan Merekod penerimaan barang mengikut stor yang terlibat Merekod pengeluaran barang daripada stor (secara online / manual) Mengemaskini maklumat stor Merekod paras minima (ROL level) Mengetahui baki terkini stor
Read more

Kepentingan pre-UAT

Kebiasaannya vendor/developer hanya akan melakukan UAT selepas pembangunan sistem siap sepenuhnya. Tetapi, risiko yang selalu wujud semasa sesi uat adalah bug/error yang terlalu banyak walapun developer telah membuat beberapa pengujian sebelum sesi tersebut.  Pre-UAT adalah langkah awal yang boleh dilakukan bagi mengurangkan kewujudan bug ini. Pre-UAT ini perlu dilakukan oleh user dimana user tersebut terdiri daripada orang yang kursng mahir dengan sistem ini.
Read more

Flow Chart Bagi Sistem E-Procurement

Image
Gambarajah dibawah menunjukkan kesilapan flow chart yang telah dihantar oleh vendor/software developer. Banyak kesilapan yang boleh dilihat dalam flow chart tersebut. Apabila diajukan soalan kepada pihak vendor/software developer, kenapa banyak proses yang tidak dipaparkan pada flow chart berkenaan, jawapan yang diberikan adalah “ User tidak perlu tahu proses berkenaan. Lagipun user bukan faham proses pun”. Sebenarnya pihak vendor/software developer silap kerana proses yang telah disembunyikan itu, pihak user akan mengandaikan bahawa proses tersebut tiada dalam system berkenaan dan system yang dicadangkan tidak bagus/lengkap. Malah, jangan la memandang serong kepada pihak user kerana mengandaikan mereka tidak faham/tidak tahu. Inilah kelemahan pihak vendor/software developer kerana terlalu sombong sehingga menganggap user tiada kemahiran tentang flow chart.
Read more