Training HR System (Claim Module) Integration with Finance System



Hari ini telah diadakan sesi latihan yang ke-2. Minggu lepas telah diadakan sesi latihan yang pertama. Apa yang berlaku pada sesi latihan tersebut? Dengan menggunakan module dan konsep yang sama, di dapati sesi latihan ke-2 lebih banyak bug/error yang timbul. Kenapa semua ini berlaku walaupun sesi UAT telah berjaya dilakukan?

Ada banyak kemungkinan kenapa masalah ini berlaku. Diantaranya adalah:
  1. Patch yang digunakan telah di update tanpa pengetahuan user
  2. Customization yang telah dibuat telah menganggu proses sedia ada
  3. Developer tidak sedar locking telah telah wujud semasa sesi latihan pertama

Apabila integration secara database tidak boleh dilakukan, ada beberapa konsep integration lain boleh dilakukan mengikut keadaan diantaranya menggunakan konsep import/export. Tetapi data import yang disediakan perlulah sama/seiring dengan maklumat system kedua. Kalau boleh, janganlah terlalu banyak menggunakan konsep manual.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Sistem Stock Control (juga dikenali sebagai Sistem Inventori)

Image
Baru-baru ini, telah diadakan latihan Sistem Stock Control/Sistem Inventori bagi pengguna admin bagi menyimpan rekod-rekod stor. Selain daripada stor alat tulis, sistem ini juga sesuai bagi stor menyimpan barang-barang bengkel, makmal dan juga barang-barang pemasaran. Sistem Inventori/Sistem Stock Control ini dibangunkan bertujuan: Mendaftar semua stor yang terdapat di HQ dan cawangan-cawangan Merekod penerimaan barang mengikut stor yang terlibat Merekod pengeluaran barang daripada stor (secara online / manual) Mengemaskini maklumat stor Merekod paras minima (ROL level) Mengetahui baki terkini stor
Read more

Kepentingan pre-UAT

Kebiasaannya vendor/developer hanya akan melakukan UAT selepas pembangunan sistem siap sepenuhnya. Tetapi, risiko yang selalu wujud semasa sesi uat adalah bug/error yang terlalu banyak walapun developer telah membuat beberapa pengujian sebelum sesi tersebut.  Pre-UAT adalah langkah awal yang boleh dilakukan bagi mengurangkan kewujudan bug ini. Pre-UAT ini perlu dilakukan oleh user dimana user tersebut terdiri daripada orang yang kursng mahir dengan sistem ini.
Read more

Flow Chart Bagi Sistem E-Procurement

Image
Gambarajah dibawah menunjukkan kesilapan flow chart yang telah dihantar oleh vendor/software developer. Banyak kesilapan yang boleh dilihat dalam flow chart tersebut. Apabila diajukan soalan kepada pihak vendor/software developer, kenapa banyak proses yang tidak dipaparkan pada flow chart berkenaan, jawapan yang diberikan adalah “ User tidak perlu tahu proses berkenaan. Lagipun user bukan faham proses pun”. Sebenarnya pihak vendor/software developer silap kerana proses yang telah disembunyikan itu, pihak user akan mengandaikan bahawa proses tersebut tiada dalam system berkenaan dan system yang dicadangkan tidak bagus/lengkap. Malah, jangan la memandang serong kepada pihak user kerana mengandaikan mereka tidak faham/tidak tahu. Inilah kelemahan pihak vendor/software developer kerana terlalu sombong sehingga menganggap user tiada kemahiran tentang flow chart.
Read more